Inici > Política Territorial > Sistema IMI > Documentació > Formació > Preguntas habituales > 2009 > Mayo > Com conservar en el meu expedient una consulta

Com conservar en el meu expedient una consulta

20/05/2009

(Vegi el <Butlletí 2> per a una versió amb imatges)

Cada vegada que accedim a una consulta (a través, per exemple, de les diferents opcions presents en el menú ‘Mostrar sol·licituds’) podem veure (en la pestanya ‘Resum general’) detalls sobre les autoritats que intervenen, les preguntes i respostes, i moltes altres dades, però hi ha una segona pestanya (‘Tramitació de la sol·licitud’) a la qual es pot accedir per veure l’historial dels passos seguits per una sol·licitud.
Cadascun dels canvis de fase dins el procediment seguit per a aquesta consulta es poden veure en aquesta pestanya, amb el detall de la data en què es van produir i l’autoritat i persona que van realitzar el pas en qüestió, així com les observacions que el van acompanyar.

A més de poder-ho consultar en pantalla, l’opció d’’Imprimir informe’ (que es pot executar en qualsevol moment del procediment) permet incloure aquest tipus d’informació en un informe escrit (es genera un fitxer text tipus word que podem desar o imprimir si ens interessa la conservació en paper). Atès que es tracta d’un format habitual (un fitxer word) també podem copiar i enganxar sobre qualsevol altre model d’informe que vulguem preparar.

Generar un informe parcial o exhaustiu (presumiblement sense les dades personals) en tancar una consulta pot ser una manera de conservar per a tasques internes una còpia de la consulta (incloent-ne l’historial) en el nostre expedient (en paper o electrònic).

En tot cas, cal recordar que les obligacions relatives a protecció de dades personals continuen existint quan les dades s’extreuen del sistema IMI, per tant, qualsevol conservació i/o tractament que es realitzi ha de preveure adequadament les obligacions de la legislació en aquesta matèria.