Agintaritzen izena eta deskribapena eremuak

08/04/2009

Agintaritza baten deskribapenean derrigorrezkoa da hiru eremu betetzea (1. buletina-tik hartua):

Agintaritzaren izena: unitatearen izen originala emateko gune egokia da (edozein hizkuntzatan, Batzordeak eutsi ez arren) eta itzultzen ez den eremua da. Agintaritzak topatzeko erabilera berezirik ez izatea espero da, izen ofizialak (adibidez “...-en Zuzendariordetza Nagusia”, edo “...-en Kontseilaritza”) ez baitu halabeharrez IMIren barruan agintaritza gisa duen papera ondo argitzen.
 
Izendapen ez-ofiziala: itzultzen da (gazteleraz idatzi behar da Batzordeak itzul ahal dezan) eta bere helburua agintaritzaren funtzioaz deskribapen laburra eta izen ofizialak ematen duena baino erabilgarritasun handiagokoa ematea da.
 
Agintaritzaren deskribapena: ‘izendapen ez-ofiziala’-ren bidez ahal dena baino deskribapen xeheagoa ematea ahalbidetzen du (gazteleraz noski, itzuli egiten baita).

Dena den, kontutan izan behar da agintaritzen bilaketa egitean lortzen den zerrendak (eta agintaritza zehatz baten xehakatua ‘irekitzeko’ erabakia hartzen badugu salbu) ‘izena’ eta ‘izendapen ez-ofiziala’ eremuak bakarrik erakusten jarraitzen duela, estatuaz eta esparru legegile bakoitzean (zuzentaraua) agintaritza edo koordinatzaile motaz gain. Beraz, oso gomendagarria izaten jarraitzen du deskribapen laburrean (‘izendapen ez-ofiziala’) agintaritzak sisteman duen irismena argitzea (‘deskribapen luzea’ ez dago eskuragarri bilaketa baten ostean topatutako agintaritzei dagokienez; informazio horretara agintaritzaren xehakatua ikusiz soilik jo daiteke). Adibidez, lanbide-profesionalenetan agintaritza eskudunetan, lanbidearen deskribapen ez-ofiziala esplizituki barneratzea gomendatzen dugu (eta eskualdea, agintaritza ez-nazionalak badira). Sistemak bilaketako eta emaitzak aurkezteko bere aukerak hobetzen dituenean, gomendio hori alderatu ahalko da, baina egun horri jarraitu gabe zaila da aurkezten den zerrendaren bidez agintaritza zuzena bereiztea.