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¿Qué es Cooper@?

Cooper@ consiste en una plataforma digital a través de la cual se puede desarrollar todo el proceso de convocatoria y celebración de los encuentros de las conferencias sectoriales, comisiones y grupos de trabajo, desde la convocatoria y remisión de documentación, hasta la misma celebración por videoconferencia. Incorpora además facilidades para elaborar todo el trabajo administrativo relacionado con estos encuentros, desde el listado de asistentes, control de delegaciones de asistencia o de voto, así como la elaboración de una primera versión del acta a través de transcripciones.

¿En qué normativa se fundamenta Cooper@?

El artículo 142.c de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, dispone que las obligaciones que se derivan del deber de colaboración entre las Administraciones Públicas, delimitado por el art. 141, se harán efectivas a través del desarrollo de la Plataforma Digital de Colaboración entre las Administraciones Públicas.
El Real Decreto 440/2024, de 30 de abril, sobre criterios de funcionamiento de las Conferencias Sectoriales, detalla las previsiones relativas a los procedimientos para la toma de decisiones en las Conferencias Sectoriales previstas en los artículos 147 a 152 de la Ley 40/2015.
La Orden PJC/385/2024, de 30 de abril, por la que se crea la Plataforma Digital de Colaboración entre las Administraciones Públicas y se regula su configuración y funcionamiento, se dicta en ejecución de la disposición adicional trigésima de la Ley 40/2015, que establece que mediante orden ministerial se creará y establecerá el funcionamiento de Cooper@.

¿Qué ofrece Cooper@?

Coordinación y gestión de reuniones
Automatizar la preparación de las convocatorias y otras tareas asociadas garantizando la trazabilidad de los flujos durante todo el ciclo de vida de una convocatoria: publicación de la convocatoria, reparto de la documentación, celebración de la reunión, etc.

Facilitar el trabajo colaborativo entre los miembros de los órganos.
Reducir el uso del correo electrónico y de las carpetas virtuales como herramientas de trabajo y sustituirlas por espacios colaborativos donde se genera y distribuye la información.

Facilitar la elaboración de documentación para las reuniones.
Facilitar la elaboración de documentación para la reunión, como por ejemplo, los listados de asistentes o la elaboración de actas.

Centralizar la información y documentación.
Archivar y guardar toda la información y documentación que generan las reuniones de los órganos de cooperación en un único punto.

Facilitar la búsqueda de información y expedientes.
Facilitar la búsqueda de documentación: la plataforma permitirá encontrar toda la información publicada en función de los permisos de los usuarios.

Obtener datos estadísticos.
Permitir la obtención de datos estadísticos sobre el funcionamiento de los órganos de cooperación y de su actividad con el fin de explotarlos con fines de análisis y mejora.

Video demostrativo de Cooper@